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奉节电厂: 高效协同办公 强化管理创新
作者: 杜书宇发布日期: 2019-05-13 16:27:17

审批签字不犯愁,打开电脑“瞅一瞅”;身在远方心在厂,拿起手机“点一点。”

“这个新系统真好用,坐在办公室就能实现各种流程表单的审批,再也不用因为签字晕头转向了。奉节电厂综合业务平台一经上线,便获得一致好评,成为员工的“心头好”。

早期,奉节电厂因“一分为二”企业布局,流程线下流转,导致员工在寻找、签署流程单方面耗时费力,且各个业务部门系统冗余,员工需要记忆的帐号及各类系统维护量较大,极大地影响工作效率和人力资源成本。所以,整合资源重新构建一套适应企业发展所需要的高效协同办公的信息化系统已经迫在眉睫。

针对此类问题,高度重视,由生产技术部牵头,各个部门积极配合,按照“全厂一套系统、一个平台、一个门户、多级应用”的总体幸运快三思路,经过了前期调研、招标采购、数据准备、流程制订、系统测试、模拟运行、人员培训等阶段,在2019年7月1日正式上线综合业务管理平台。目前该平台共幸运快三有手机APP在线审批、流程表单审批、员工意见建议、企业闭环管理、会议管理、车辆管理、人力资源管理、学习幸运快三平台等十余项功能,涵盖11个部门的各类业务,职工使用用户率高达99%。疫情期间,及时增设职工自行隔离期满返厂上班申请业务模块,打破地域限制,规范便捷复工复产程序。在平台上线不到一年的时间内,累计登录次数达80844次,处理流程表单多达7906张,实现办公流程规范化、可视化、透明化、实时化,不仅为企业节约了办公费,而且极大地提高了大家的工作效率和积极性,获得了各个部门大力好评。

综合业务平台的上线对于该实现互联网化、信息化具有重要意义,也为管理规范化、信息共享化、流程顺畅化提供了有效途径。根据规划该厂上半年将在现有平台基础上,根据各个业务部门的实际需求及信息化项目幸运快三规划,集成仓库管理系统及考试系统,进一步完善现有平台的各项功能,在管理创新方面持续发力,提升核心竞争力,为企业发展聚势蓄能。

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